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出張・宿泊費のコストをカットできる

改めてご説明する理屈でもありませんが、どうしてインターネットのデータ通信を利用した会議システムの導入がコスト削減へと繋がるのでしょうか。カットできる対象となるコストは主に交通費と宿泊費です。同じ場所で働いている社員だけで行う会議にWEB会議システムは無用なシロモノですが、本社と支社の間など、遠隔地の社員同士が同じ会議に参加するという場合、通常では片方が出張する必要があります。近距離ならまだしも、遠方であれば交通費や宿泊費は参加人数・開催日数に比例して膨らんでいくのです。
社員の移動は交通費や宿泊費といった目に見えるコストだけではなく、社員の時間をロスさせることにも繋がります。移動でロスする時間を他の業務に使った方が企業としても効率が良いに決まっています。また、インターネット会議の環境が整えられていることで、会議が開催されるまでの時間も短縮できます。必要に応じて簡単にセッティングできるため、社員同士の意思疎通も充分に期待できます。

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