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電話打ち合わせより通信費が削減できる

IT企業に多い光景かも知れませんが、遠隔地の社員と長時間に渡って電話で打ち合わせを行うシーンも珍しくはありません。それだけ確認するポイントが多いということもありますが、実際には音声だけのコミュニケーションであるため、お互いの認識を共通化させるのに時間を必要としている側面もあるのでしょう。業務を遂行する上で効率が悪いという点もありますが、企業がIP電話などのインフラを整えてない場合、電話で会議や打ち合わせを行うと通信費も膨らんでしまうことになります。
このようなシーンで活用を考えたいのがインターネット経由のデータ通信を利用している会議システムです。こうした電話打ち合わせの代替として用いていくことで、確実に通信費を削減していくことが可能です。また、資料も画面を中心とした視覚的なものを利用できるようになるため、打ち合わせの内容も密度の高いものが期待できるというメリットがあります。つまり、社員が1vs1からでも気軽に利用できるシステムの方がオススメできます。

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