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紙媒体以外の資料を使った通信会議が可能

紙媒体を主体とした会議の時代も終焉して久しいもので、現代ではパソコンとプロジェクターなどを利用した会議が開かれている光景が各所で見受けられます。パソコンの画面を利用する打ち合わせやプレゼンテーションの訴求力は高いものがあり、視覚的な情報を用いたディスカッションは飛び出してくる意見の質にも大きな影響を与えていると言えるでしょう。こうした会議スタイルだからこそ、インターネット通信を利用した会議システムとの親和性が高いと評価されています。
参加者はプロジェクターの画面を見て、発言者の声を聴いて、自分の考えを整理して発言するというプロセスを繰り返すことになります。インターネット通信を利用する会議システムであっても、これらの要素は全て満たされることになります。お互いの表情を見ながら駆け引きのように進める会議とまでは行きませんが、参加者をカメラで映してくれる機能を持ったシステムも存在しています。アプリケーション開発の会議などは、実際にプロトタイプを動かしながら打ち合わせが進められるため、遠隔地からの参加でも効果が絶大なものです。

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